Bedrijfsdetails

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar en universitair referentieziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan.

Dagelijks gaan wij uitdagingen aan betreffende volksgezondheid en blijven we trouw aan ons universitaire karakter door actief te investeren in onderzoek en onderwijs.

Het ziekenhuis kan de volgende sleutelcijfers voorleggen:

450.000 raadplegingen per jaar

45.000 opnames per jaar,

23.000 chirurgische ingrepen/jaar

85.000 bezoeken aan de spoeddienst/jaar

2900 bevallingen/jaar

3200 medewerkers inbegrepen 400 artsen

Respect, innovatie, inzet, kwaliteit en solidariteit zijn de kernwaarden van het ziekenhuis. Voor iedereen staat de patiënt centraal. De antwoorden op sociale realiteiten, tolerantie, vrije meningen en het vermogen om zich dagelijks in te zetten voor de, Brusselse en niet-Brusselse, patiënten zijn de drijfveren van iedere medewerker.

Het streven naar medische uitmuntendheid en multidisciplinaire benadering maken van het ziekenhuis een nationale referentie.

Het UMC Sint-Pieter werkt ook nauw samen met diverse partners, zoals huisartsen, referentiespecialisten, OCMW's en andere hulp- en zorginstellingen in het Brussels Gewest.

De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter slaan de handen in elkaar om een strategisch samenwerkingsproject op te bouwen met als doel hun stabiliteit en hun medische partnerschappen te versterken. Dit project streeft om de kwaliteit van de zorg te behouden en te verbeteren door een nog stimulerender werkomgeving aan te bieden voor zorgprofessionals. Deze samenwerking biedt een mooie kans om de uitmuntendheid van twee geëngageerde openbare ziekenhuizen te versterken, gekenmerkt door sterke ethische waarden en een voortdurende inzet voor de volksgezondheid.

Werken in het UMC Sint-Pieter betekent deel uitmaken van een ziekenhuis dat al enkele eeuwen in de stad verankerd is en tegelijk ook van een modern ziekenhuisnetwerk in volle ontwikkeling, CHORUS, het grootste ziekenhuisnetwerk in België.

Binnen het UMC Sint-Pieter heerst er een hechte, ondersteunende sfeer waarin iedereen zijn plaats heeft om een optimale service te bieden. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk van onze medewerkers zijn onze prioriteiten.

Functie

Jouw missie is om te:

• Het leiden en coördineren van de logistieke en operationele diensten om de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de diensten binnen het ziekenhuis te waarborgen.
• Het aansteken en ontwikkelen van een performante ploeg door hun autonomie, betrokkenheid en samenwerking te bevorderen om de strategische doelstellingen van de instelling te bereiken.

Je dagelijkse verantwoordelijkheden zijn:

People Management

• Het aansteken en coördineren van de teams met aandacht voor een efficiënte taakverdeling en een goed werkklimaat.
• Het ondersteunen van de ontwikkeling van medewerkers door opleidingsplannen, follow-upgesprekken en het bevorderen van hun groei.
• Het aanmoedigen van een cultuur van verantwoordelijkheid en continue verbetering.

Beheer van operationele diensten: Inkoop en magazijnbeheer, linnen, schoonmaak, keuken, garderobe- en afvalbeheer, leveringsplatform, transport

Opvolging van externe dienstverleners

• Het toezicht houden en evalueren van strategische partners (linnen, keuken, schoonmaak van operatiezalen).
• Het opstellen van prestatie-indicatoren (SLA, KPI) om de kwaliteit van de diensten te meten en aan te passen.
• Het organiseren van follow-upvergaderingen en toezien op de naleving van contractuele verplichtingen.
• Het beheren van het budget en optimaliseren van de kosten die verband houden met de externe dienstverleners.

Budgetbeheer en optimalisatie van middelen

• Het opstellen en opvolgen van de budgetten voor de diensten onder zijn/haar verantwoordelijkheid met als doel de kosten te optimaliseren.
• Het analyseren van de uitgaven en het voorstellen van verbeterpunten.
• Het implementeren van opvolgingstools en gedetailleerde rapportages.

Coördinatie en verbetering van logistieke processen

• Het toezicht houden op en verbeteren van de logistieke keten van het ziekenhuis door optimalisatiemogelijkheden te identificeren.
• Het samenwerken met interne diensten om de operaties te stroomlijnen.
• Het anticiperen van risico’s en het voorstellen van passende oplossingen.

Innovatie en projectbeheer

• Het voorstellen van verbeteringen en innovaties op het gebied van logistiek en organisatie.
• Het leiden van strategische projecten die duurzame, digitale en ergonomische elementen bevatten.
• Het bijdragen aan initiatieven die de efficiëntie en modernisering van de ziekenhuisdiensten versterken.

Profiel

Gezocht profiel

• Beschikken over een Masterdiploma of gelijkwaardige professionele ervaring.
• Aantoonbare ervaring in logistiek beheer, contractbeheer, KPI-opvolging, budgetbeheer of ziekenhuisdiensten, ...
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in teambeheer is vereist.
• Vaardigheden in budgetbeheer, opvolging van dienstverleners en contractbeheer zijn gewenst.
• Voldoen aan de wettelijke eisen van tweetaligheid;
• Voldoen aan de promotie-examen of selectie-examen;

Vereiste kwaliteiten :

• Leiderschap en het vermogen om een multidisciplinair team aan te sturen.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om doordachte beslissingen te nemen.
• Analytisch denken en oplossingsgerichte benadering.
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en effectief beheer van prioriteiten.
• Goede interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om met verschillende gesprekspartners te onderhandelen.
• Stressbestendigheid en sterke organisatie.

Specifieke vaardigheden

• Beheersing van logistiek beheer en de toeleveringsketenprincipes.
• Ervaring in prestatie-opvolging (KPI, dashboards).
• Diepgaande kennis van contractbeheerprocessen.
• Vaardigheden in onderhandeling en het beheer van relaties met dienstverleners.
• Het vermogen om gegevens te analyseren en strategische aanbevelingen te doen.
• Ervaring in het beheer en de opvolging van complexe projecten.
• Vermogen om risico’s te anticiperen en te beheren.

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).

Aanbod

Wij bieden u een salaris in overeenstemming met uw opleidingsniveau en ervaring.

Verloningsschaal:

• IFIC-functie: Hoofd van de hoteldienst (2010)
• Interne functie: Facility Manager
• IFIC-categorie: 19
• Verloningsschaal sociale charter: A6

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van €7,30
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor uzelf, uw partner, uw ten laste zijnde ascendenten of descendenten)
• Gratis openbaar vervoer via de MIVB en een terugbetaling van 80% van de kosten voor openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
• Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie
• Een pensioenplanverzekering (3% ten laste van de werkgever)
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van €150 bruto (mits voorlegging van het Selor-attest Art. 10)
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverlofdagen)
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
• Een gepersonaliseerd integratietraject om u te begeleiden bij uw indiensttreding
• Een opleidingsprogramma waarmee u gedurende uw hele carrière kunt evolueren.

Startdatum: Zo snel mogelijk

Hoe solliciteren?
Dien uw kandidatuur online in via de betreffende vacature (CV en motivatiebrief).