Bedrijfsdetails

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar en universitair referentieziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan.

Dagelijks gaan wij uitdagingen aan betreffende volksgezondheid en blijven we trouw aan ons universitaire karakter door actief te investeren in onderzoek en onderwijs.

Het ziekenhuis kan de volgende sleutelcijfers voorleggen:

- 450.000 raadplegingen per jaar

- 45.000 opnames per jaar,

- 23.000 chirurgische ingrepen/jaar

- 85.000 bezoeken aan de spoeddienst/jaar

- 2900 bevallingen/jaar

- 3200 medewerkers inbegrepen 400 artsen

- Omzet: 300 miljoen €

Respect, innovatie, inzet, kwaliteit en solidariteit zijn de kernwaarden van het ziekenhuis. Voor iedereen staat de patiënt centraal. De antwoorden op sociale realiteiten, tolerantie, vrije meningen en het vermogen om zich dagelijks in te zetten voor de, Brusselse en niet-Brusselse, patiënten zijn de drijfveren van iedere medewerker.

Het streven naar medische uitmuntendheid en multidisciplinaire benadering maken van het ziekenhuis een nationale referentie.

Het UMC Sint-Pieter werkt ook nauw samen met diverse partners, zoals huisartsen, referentiespecialisten, OCMW's en andere hulp- en zorginstellingen in het Brussels Gewest.

De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter slaan de handen in elkaar om een strategisch samenwerkingsproject op te bouwen met als doel hun stabiliteit en hun medische partnerschappen te versterken. Dit project streeft om de kwaliteit van de zorg te behouden en te verbeteren door een nog stimulerender werkomgeving aan te bieden voor zorgprofessionals. Deze samenwerking biedt een mooie kans om de uitmuntendheid van twee geëngageerde openbare ziekenhuizen te versterken, gekenmerkt door sterke ethische waarden en een voortdurende inzet voor de volksgezondheid.

Werken in het UMC Sint-Pieter betekent deel uitmaken van een ziekenhuis dat al enkele eeuwen in de stad verankerd is en tegelijk ook van een modern ziekenhuisnetwerk in volle ontwikkeling, CHORUS, het grootste ziekenhuisnetwerk in België.

Binnen het UMC Sint-Pieter heerst er een hechte, ondersteunende sfeer waarin iedereen zijn plaats heeft om een optimale service te bieden. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk van onze medewerkers zijn onze prioriteiten.

Functie

Het rekruteringsteam heeft als missie om een adequate en efficiënte personeelsbezetting te waarborgen voor de verschillende teams, door middel van kwalitatieve externe rekrutering en effectieve interne mobiliteit, binnen de geldende regelgevende kaders.

De HR Rekrutering Assistent(e) die we zoeken, zal deel uitmaken van een team van 5 personen en rapporteert rechtstreeks aan de Verantwoordelijke van de Dienst Rekrutering en Opleiding.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde HR Rekrutering Assistent(e) om ons rekruteringsteam te ondersteunen bij de opvolging en uitvoering van de selectieopdrachten. U speelt een sleutelrol in de coördinatie van het rekruteringsproces, evenals in de begeleiding van onze jobstudenten en het beheer van de administratieve aspecten rond stages.

Bent u gepassioneerd door rekrutering en op zoek naar een stimulerende werkomgeving? Dan willen we u graag ontmoeten!

Uw verantwoordelijkheden

1. Administratieve Coördinatie van Rekrutering

• Vacatures plaatsen op interne en externe platformen.
• Testen en gedragsanalyses voor kandidaten organiseren en coördineren.
• Efficiënt beheer en ordening van gedeelde bestanden en papieren archieven garanderen.
• Selectiecomités organiseren in samenwerking met rekruteerders en diensthoofden.
• Contractaanvragen en andere documenten indienen bij onze interne HR-diensten.
• Activiteitenoverzichten en rekruteringsdossiers up-to-date houden en structureren.
• Stageaanvragen opvolgen door deze door te sturen naar de betreffende diensthoofden en zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging.
• Het centrale aanspreekpunt zijn voor telefoons en e-mails gericht aan de rekruteringsdienst.

2. Actieve Deelname aan Rekrutering

• Zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de rekrutering en selectie van jobstudenten.
• Deelnemen aan rekruteringsopdrachten in samenwerking met de rekruteerders, waaronder CV-screening en telefonische interviews.
• Bijdragen aan verbeteringsprojecten binnen de dienst, onder meer door het opstellen van rapporten, het analyseren van HR-indicatoren en het bijwerken van hulpmiddelen en statistieken.

Profiel

Gewenst profiel

• Een opleiding in Human Resources Management, personeelsadministratie of gelijkwaardige ervaring.
• Minstens één jaar ervaring in rekrutering, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving (een pluspunt).
• Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvereisten.
• Slagen voor het selectiegesprek.

Vereiste kwaliteiten

• Organisatievermogen en prioriteitenbeheer.
• Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandigheid en proactiviteit.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Aanpassingsvermogen.
• Teamspirit en samenwerkingsvaardigheden.
• Discretie en respect voor vertrouwelijkheid.
• Analytische vaardigheden en vertrouwd met digitale tools (M365, sociale media, ...).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).

Aanbod

Door ons team te versterken, draagt u bij aan een essentiële dienst voor het goed functioneren van ons ziekenhuis, waar betrokkenheid, samenwerking en excellentie centraal staan in onze missie. Wij bieden een verrijkende professionele omgeving, uitdagende opdrachten en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

• Vergoedingsschaal

• IFIC nummer en functie : ontbrekende functie (9000)
• Interne functie : HR Rekrutering Assistent(e)
• IFIC categorie : 14 geactiveerd
• Schaal (sociaal charter) : B1/2/3

• Extralegale voordelen:

• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• gratis MIVB-abonnement of/en een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding en een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
• een eindejaarspremie;
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.
• Een pensioenverzekering (3% ten laste van de werknemer)

Datum van indiensttreding : ASAP

Modaliteiten indienen kandidatuur : Gelieve u cv en motivatiebrief doorsturen ten laatste voor…