Assistant RH Recrutement (H/F/X) - CDI 38 heures/semaine
Détails de la société
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous.
Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.
Les chiffres clés qui caractérisent l’hôpital sont les suivants :
450.000 consultations/an
45.000 admissions/an
23.000 opérations chirurgicales/an
85.000 passages aux urgences/an
2900 accouchements/an
3200 collaborateurs dont 400 médecins
Chiffre d’affaires : 300 millions €
Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont les valeurs clés de l’hôpital. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action. Les réponses aux réalités sociales, la tolérance, le libre-examen et la capacité à se mobiliser au quotidien pour les patients, bruxellois et non-bruxellois, sont les moteurs de ses actions.
La quête de l’excellence en médecine de pointe et l’approche multidisciplinaire, font de l’hôpital une référence sur le plan national.
Le CHU St Pierre travaille également en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, médecins spécialistes référents, les CPAS et les autres institutions d’aides et de soins en Région bruxelloise.
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est à la fois faire partie d’un hôpital ancré dans la Ville depuis plusieurs siècles et d’un réseau hospitalier moderne en développement rapide, CHORUS, plus grand réseau hospitalier en Belgique. Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.
Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de renforcer l’excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant envers la santé publique.
Fonction
L’équipe de recrutement a pour mission de garantir un staffing adéquat et efficace des équipes, au travers de recrutements externes qualitatifs et de mobilités internes efficaces, dans le respect du cadre réglementaire existant.
La/le Assistant.e RH Recrutement que nous recherchons rejoindra une équipe de 5 personnes, et rapportera directement au Responsable du Service Recrutement et Formation.
Nous recherchons un.e Assistant.e RH Recrutement motivé.e et organisé.e pour soutenir notre équipe de recrutement dans le suivi et la gestion des missions de sélection de personnel. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des processus de recrutement, ainsi que dans l’encadrement de nos étudiants jobistes et la gestion des aspects administratifs liés aux stages. Si vous êtes passionné.e par le recrutement et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous avons hâte de vous rencontrer !
Vos responsabilités
1. Coordination Administrative du Recrutement
- Diffuser nos offres d'emploi sur les plateformes internes et externes.
- Organiser et coordonner les tests et analyses comportementales pour les candidats.
- Assurer l’organisation et le classement efficace des fichiers partagés et de l’archivage des dossiers papier.
- Organiser les jurys de sélection en collaboration avec les recruteurs et les responsables de services.
- Effectuer les demandes de contrats et autres documents auprès de nos services RH.
- Mettre à jour et structurer les tableaux de suivi des activités, dossiers de recrutement, et informations utiles.
- Assurer le suivi des demandes de stage en les transmettant aux chefs de service concernés, tout en garantissant un suivi administratif rigoureux.
- Servir de point de contact central pour les appels et courriels adressés au service Recrutement.
2. Participation Active au Recrutement
- Gérer de manière autonome le recrutement et la sélection des étudiants jobistes.
- Participer aux missions de recrutement en collaboration avec les recruteurs, incluant le tri de CV et les entretiens téléphoniques.
- Contribuer aux projets d’amélioration du service, notamment en rédigeant des rapports, en analysant les indicateurs RH et en participant à la mise à jour des outils et statistiques de suivi.
Profil
Profil recherché
- Posséder une formation en gestion des ressources humaines, administration du personnel ou une expérience équivalente.
- Justifier d’une expérience d’au moins un an en recrutement, idéalement en environnement hospitalier (un atout apprécié).
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme ;
- Satisfaire à l’entretien de sélection ;
Qualités requises :
- Organisation et gestion des priorités
- Orientation service et excellent relationnel
- Autonomie et proactivité
- Rigueur et attention aux détails
- Capacité d’adaptation
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Compétences analytiques et à l’aise avec les outils numériques (M365, réseaux sociaux,…)
- Aisance en communication écrite et orale
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)
Offre
En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à un service essentiel pour le bon fonctionnement de notre hôpital, où l'engagement, l'entraide et l’excellence sont au cœur de notre mission. Nous offrons un environnement professionnel enrichissant, des défis stimulants et des opportunités de développement personnel.
Barème de rémunération:
- Fonction IFIC : manquante (9000)
- Fonction interne : Assistant.e RH Recrutement
- Catégorie IFIC : 14 activé
- Barème charte sociale : B1/2/3
Des avantages extra-légaux:
- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- La gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une prime de fin d’année
- Une assurance Plan Pension (3% à charge de l’employeur)
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.
Date d’entrée en service : ASAP
Modalités d’introduction des candidatures : Introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation) au plus tard le 1er décembre 2024.