Functieomschrijving

2024-009 Administratief medewerker voor opnames (m/v/x) - voltijds contract van bepaalde duur voor 6 maanden of vervangingscontract van 30 u/week

Bedrijfsdetails

Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!

Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen.

Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter.

Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie.

Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum Brussel dat de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen groepeert. Wij werken nauw met diverse partners samen zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulp- en zorginstellingen.

In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

Functie

U bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van standaard- en eendaagse ziekenhuisopnames. U bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en voert de volgende taken uit:

  • U bent verantwoordelijk voor de administratieve controle van de verzekerbaarheid van patiënten (ziekenfondsen, Meiprima, OCMW, enz.);
  • U neemt indien nodig contact op met de sociale dienst, afhankelijk van de individuele situatie van elke patiënt;

  • U volgt provisies en voorschotten van patiënten op;
  • U maakt het verblijf van patiënten aan;
  • U volgt de codering van medische redenen op;
  • U voert een ronde uit op de recuperatiekamers voor patiënten die zijn opgenomen op de spoedeisende hulp of intensivecareafdeling;
  • U belt ingeplande patiënten om het uur dat ze moeten binnenkomen, te bevestigen;
  • U verstuurt provisiedocumenten naar beheerders;
  • U beheert de waardevolle eigendommen en identiteitsdocumenten van patiënten (retourzendingen, verliezen, enz.);
  • U beheert en verzendt behandelingsdocumenten (verzekering, OCMW, enz.);

Profiel

Toelatingsvoorwaarden

  • U bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs (CESS) of hebt 3 jaar anciënniteit op niveau D.
  • U voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor tweetaligheid en bent dus geslaagd voor het Selor-examen.
  • U slaagt voor het promotiegesprek of voor het selectiegesprek.
  • U voldoet aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel.
  • U hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs.

Gezocht profiel voor de functie

  • U kunt goed organiseren.
  • U bent een vlotte communicator.
  • U bent een teamspeler.
  • U begeleidt verandering (artsen, CU, enz.)
  • U bent stressbestendig.
  • U bent assertief.
  • U richt uw focus op de patiënten.
  • U bent oplossingsgericht.
  • U werkt nauwgezet.
  • U beschikt over sterke IT-vaardigheden (MS Office en interne tools).
  • U hebt een goede kennis van de procedures (incl. berekeningen kunnen maken) en de opnameregels.
  • U bent dynamisch, proactief en flexibel.
  • U hebt ervaring in een soortgelijke functie of dienstverlening.
  • U hebt een helikopterview van de operationele procedures van de afdeling en van het ziekenhuis.

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).

Aanbod

Wij bieden u een loon dat gebaseerd is op uw opleidingsniveau en ervaring, maaltijdcheques en een ruime bijdrage in de kosten voor het openbaar vervoer. Daarnaast genieten u en de mensen die met u samenwonen, voorkeurtarieven in de ziekenhuizen van het Irisnet.

  • Loonbarema
  • IFIC-functie: 1077 - Medewerker opnames
  • IFIC-categorie: 11 niet geactiveerd
  • Loonschaal (sociaal handvest): C 1/2/3

  • Extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen
Surf naar de website of het intranet en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

  • Online op:do 25 januari 2024
  • Locatie: Brussels
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]