Functie

In samenwerking met de Algemeen medisch directeur ontwikkelt en implementeert de adjunct van de Algemene medische directie het managementplan en het medisch plan van het ziekenhuis in overeenstemming met het strategisch plan. Hij/zij doet dit samen met de Afdelingshoofden en de Dienst- en Kliniekhoofden. Hij/zij biedt ook strategische en organisatorische ondersteuning aan de medische afdeling.

De adjunct van de Algemene medische directie rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen medisch directeur en is verantwoordelijk voor bepaalde belangrijke organisatorische kwesties en ziekenhuisprojecten. Hij/zij werkt daarvoor rechtstreeks samen met de leden van het Directiecomité.

Uw dagelijkse taken:

• Meewerken aan het bepalen van de prioritaire doelstellingen voor de medische directie en aan de opvolging ervan:
  • meewerken aan de ontwikkeling en opvolging van het strategisch plan, het managementplan en het medisch plan van het UMC Sint-Pieter;
  • de Algemene medische directie ondersteunen bij het beheer van haar projecten;
  • bepaalde sleutelprojecten van de Algemene medische directie rechtstreeks beheren (uitdenken, definiëren, analyseren en uitvoeren);
  • de strategische projecten opvolgen waarbij de medische directie betrokken is.
• Operationele ondersteuning bieden aan de Afdelingshoofden.
• Deelnemen aan vergaderingen van de Afdelingshoofden en aan vergaderingen van de Diensthoofden.
• Door delegatie bepaalde (nader te bepalen) opdrachten van de Hoofdarts overnemen bij diverse comités.

Om die taken tot een goed einde te brengen, moet de adjunct:

• rechtstreekse constructieve interacties ontwikkelen met de leden van het Directiecomité en hun teams;
• bevoorrechte betrekkingen met de Diensthoofden en artsen tot stand brengen.

Profiel

Om deze functie met succes te kunnen vervullen, moet de kandidaat over de volgende vaardigheden beschikken:

• Leadership: U geeft blijk van een verbindende en op samenwerking gerichte managementstijl waarbij u de verschillende stakeholders van het ziekenhuis betrekt bij de implementatie van de strategie en de besluitvormingsprocessen.
• Emotionele controle: U bent stressbestendig, veerkrachtig en zelfbewust.
• Strategie: U kunt een strategische visie omzetten in concrete acties, houdt van innovatie en leidt met passie de teams in een context van verandering naar successen.
• Organisatiesensitiviteit: U hebt een toekomstvisie voor de organisatie, de interacties en uitdagingen ervan en weet hoe u deze visie moet omzetten in doelstellingen, prioriteiten en acties.
• U bent in staat om het kaf van het koren te scheiden en hebt een totaalbeeld van de situatie waardoor u de acties op korte, middellange en lange termijn kunt prioriteren en plannen.
• Veranderingsbeheer: U kunt obstakels identificeren en aangepaste oplossingen voorstellen om de doelstellingen te halen.
• Beheer van complexiteit en onduidelijke situaties: U beschikt over uitstekende analytische en organisatorische vaardigheden.
• Sterke teams bouwen: U bent enthousiast en in staat om de mensen rondom u te verenigen dankzij uw betrokkenheid en toegankelijkheid.
• Doeltreffende communicatie: U communiceert op een vriendelijke manier.
• Assertiviteit: U kunt en durft uw ideeën en meningen op een zelfverzekerde en constructieve manier te uiten en te verdedigen met respect voor anderen, ook als die het niet met u eens zijn.

Toelatingsvoorwaarden

• In het bezit van een masterdiploma in een wetenschappelijke of economische richting.
• De Ziekenhuiswet kennen of bereid zijn om die zich eigen te maken (maximumtermijn vermelden).
• In het bezit zijn van een diploma ziekenhuismanagement of zich ertoe verbinden deze opleiding te volgen, of een vergelijkbaar diploma, binnen maximaal twee jaar na indiensttreding.
• Een opleiding projectmanagement (Prince2, Agile, ...) gevolgd hebben of willen volgen binnen een termijn van een jaar na indiensttreding.
• Een opleiding kwaliteitsbeheer gevolgd hebben of willen volgen binnen een termijn van twee jaar na indiensttreding.
• Een opleiding in teammanagement en/of management en/of veranderingsbeheer is een troef.
• Voor de interne kandidaten: beschikken over 3 jaar anciënniteit in niveau C.
• Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagd zijn voor het Selor-examen).
• U bent geslaagd voor het bevorderings- of selectie-examen.

Taal

Aangezien Nederlands en Frans allebei vaak worden gebruikt, hebt u een goede kennis van de tweede landstaal of bent u bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).

Aanbod

We bieden je een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je verantwoordelijkheden, met reële carrièremogelijkheden.

Extralegale voordelen:

• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• gratis vervoer via de MIVB en een tussenkomst van 80% in de kosten voor het andere openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
• een eindejaarspremie;
• een pensioenverzekering;
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• telewerk;
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Datum indiensttreding: onmiddellijk

Voorwaarden om de kandidatuur in te dienen: dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de betreffende vacature (cv en motivatiebrief).