Bedrijfsdetails

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar en universitair referentieziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan.

Dagelijks gaan wij uitdagingen aan betreffende volksgezondheid en blijven we trouw aan ons universitaire karakter door actief te investeren in onderzoek en onderwijs.

Het ziekenhuis kan de volgende sleutelcijfers voorleggen:

450.000 raadplegingen per jaar

45.000 opnames per jaar,

23.000 chirurgische ingrepen/jaar

85.000 bezoeken aan de spoeddienst/jaar

2900 bevallingen/jaar

3200 medewerkers inbegrepen 400 artsen

Respect, innovatie, inzet, kwaliteit en solidariteit zijn de kernwaarden van het ziekenhuis. Voor iedereen staat de patiënt centraal. De antwoorden op sociale realiteiten, tolerantie, vrije meningen en het vermogen om zich dagelijks in te zetten voor de, Brusselse en niet-Brusselse, patiënten zijn de drijfveren van iedere medewerker.

Het streven naar medische uitmuntendheid en multidisciplinaire benadering maken van het ziekenhuis een nationale referentie.

Het UMC Sint-Pieter werkt ook nauw samen met diverse partners, zoals huisartsen, referentiespecialisten, OCMW's en andere hulp- en zorginstellingen in het Brussels Gewest.

De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter slaan de handen in elkaar om een strategisch samenwerkingsproject op te bouwen met als doel hun stabiliteit en hun medische partnerschappen te versterken. Dit project streeft om de kwaliteit van de zorg te behouden en te verbeteren door een nog stimulerender werkomgeving aan te bieden voor zorgprofessionals. Deze samenwerking biedt een mooie kans om de uitmuntendheid van twee geëngageerde openbare ziekenhuizen te versterken, gekenmerkt door sterke ethische waarden en een voortdurende inzet voor de volksgezondheid.

Werken in het UMC Sint-Pieter betekent deel uitmaken van een ziekenhuis dat al enkele eeuwen in de stad verankerd is en tegelijk ook van een modern ziekenhuisnetwerk in volle ontwikkeling, CHORUS, het grootste ziekenhuisnetwerk in België.

Binnen het UMC Sint-Pieter heerst er een hechte, ondersteunende sfeer waarin iedereen zijn plaats heeft om een optimale service te bieden. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk van onze medewerkers zijn onze prioriteiten.

Functie

Als medisch secretaresse ben je de schakel tussen de patiënt en de arts. U voert binnen het team de administratieve taken van het medisch secretariaat uit.

Uw dagelijkse verantwoordelijkheden zijn:

o U zorgt voor een goede opvolging van het elektronisch patiëntendossier (EPD);
o U zorgt ervoor dat de mails zo snel mogelijk naar de behandelende en verwijzende artsen worden
gestuurd;
o U werkt mee aan het onderhoud van de database;
o U werkt samen met het medisch personeel en geeft informatie door aan
verschillende afdelingen;
o U werkt met verschillende computerprogramma's volgens de specialiteiten;
o U staat in voor het uittypen van medische protocollen, verslagen en briefwisseling met behulp van een dictafoon;
o U verwerkt verzoeken van patiënten die een kopie van hun medische dossier of
een deel daarvan willen ontvangen (dit maakt integraal deel uit van de rechten van de patiënt);
o U behandelt de verschillende aanvragen die per telefoon, e-mail of post binnenkomen.

Als back-up van een secretaris/secretaresse van een afdelingshoofd bent u verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de medische staf bij bepaalde taken: zie beschrijving: profiel secretariaatsmedewerker

Profiel

Gezocht profiel

• Bachelor of diploma in het specialisme van de functie of aantoonbare ervaring in gelijkaardige functie in de medische sector.
• Voldoen aan de wettelijke vereisten voor tweetaligheid (slagen voor het Selor-examen).
• Slagen voor het promotie- of selectie-examen.
• Voldoen aan de profielvereistens.

Vereiste kwaliteiten

• Zorgvuldigheid en organisatorische vaardigheden tonen;
• Gewetensvol en betrouwbaar zijn;
• Wees proactief en ondernemend;
• initiatief tonen;
• Geniet van teamwerk;
• Veelzijdig en flexibel zijn
• IT-vaardigheden (MS Office) ;
• Strikte vertrouwelijkheid;
• Kennis van medische terminologie.

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).

Aanbod

Vergoedingsschaal :

• Interne functie : Medisch secretaris - 1076
• IFIC-functie : Medisch secretaris
• FIC-categorie : 12 niet geactiveerdu
• Barema sociale charter B 1/2/3

Extralegale voordelen :

• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• gratis vervoer via de MIVB en een tussenkomst van 80% in de kosten voor het andere openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
• een eindejaarspremie;
• een pensioenverzekering;
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen)
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Uurooster : 07.00 - 15.30 uur (mogelijkheid om langer dan 15.30 uur te moeten blijven met tijdsbesparing)

Voorwaarden om de kandidatuur in te dienen
Surf naar de website of het intranet en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief)