Bedrijfsdetails

Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!

Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen.

Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter.

Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie.

Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum Brussel dat de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen groepeert. Wij werken nauw met diverse partners samen zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulp- en zorginstellingen.

In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

Functie

Functie:

Als secretaris/secretaresse van het polyvalente team bent u de schakel tussen de patiënt en de arts. U voert binnen het team de administratieve taken van het medisch secretariaat uit.

Opdracht:

o u zorgt voor een goede opvolging van het elektronisch patiëntendossier (EPD);
o u zorgt ervoor dat de mails zo snel mogelijk naar de behandelende en verwijzende artsen worden
gestuurd;
o u werkt mee aan het onderhoud van de database;
o u werkt samen met het medisch personeel en geeft informatie door aan
verschillende afdelingen;
o u werkt met verschillende computerprogramma's volgens de specialiteiten;
o u staat in voor het uittypen van medische protocollen, verslagen en briefwisseling met behulp van een dictafoon;
o u verwerkt verzoeken van patiënten die een kopie van hun medische dossier of
een deel daarvan willen ontvangen (dit maakt integraal deel uit van de rechten van de patiënt);
o u behandelt de verschillende aanvragen die per telefoon, e-mail of post binnenkomen.

Als back-up van een secretaris/secretaresse van een afdelingshoofd bent u verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de medische staf bij bepaalde taken: zie beschrijving: profiel secretariaatsmedewerker

Profiel

Toegangsvoorwaarden
• Bachelor of diploma in het specialisme van de functie of aantoonbare ervaring in gelijkaardige functie in de medische sector
• Voldoen aan de wettelijke vereisten voor tweetaligheid (slagen voor het Selor-examen)
• Slagen voor het promotie- of selectie-examen
• Voldoen aan de profielvereistens

Profiel
• Zorgvuldigheid en organisatorische vaardigheden tonen
• Gewetensvol en betrouwbaar zijn;
• Wees proactief en ondernemend;
• initiatief tonen;
• Geniet van teamwerk;
• Veelzijdig en flexibel zijn
• IT-vaardigheden (MS Office) ;
• Strikte vertrouwelijkheid;
• Kennis van medische terminologie;

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).

Aanbod

• Interne functie : Medisch secretaris
• IFIC-code : 1076
• IFIC-functie : Medisch secretaris
• IFIC-categorie : 12 niet geactiveerdu
• Interne referentieschaal sociaal handvest : B 1/2/3-
• Contract : contract van bepaalde duur 6 maanden - voltijds 38u - weekdagen - uurrooster variabel tussen 08-18u

Extralegale voordelen :
• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• gratis vervoer via de MIVB en een tussenkomst van 80% in de kosten voor het andere openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
• een eindejaarspremie;
• een pensioenverzekering;
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.
Voorwaarden om de kandidatuur in te dienen
Surf naar de website of het intranet en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief)