Description de fonction

Coordinateur PUH (H/F/X) - CDI - 30H (2024-097)

Détails de la société

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous.

Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Les chiffres clés qui caractérisent l’hôpital sont les suivants :

450.000 consultations/an

45.000 admissions/an

23.000 opérations chirurgicales/an

85.000 passages aux urgences/an

2900 accouchements/an

3200 collaborateurs dont 400 médecins

Chiffre d’affaires : 300 millions €

Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont les valeurs clés de l’hôpital. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action. Les réponses aux réalités sociales, la tolérance, le libre-examen et la capacité à se mobiliser au quotidien pour les patients, bruxellois et non-bruxellois, sont les moteurs de ses actions.

La quête de l’excellence en médecine de pointe et l’approche multidisciplinaire, font de l’hôpital une référence sur le plan national.

Le CHU St Pierre travaille également en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, médecins spécialistes référents, les CPAS et les autres institutions d’aides et de soins en Région bruxelloise.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est à la fois faire partie d’un hôpital ancré dans la Ville depuis plusieurs siècles et d’un réseau hospitalier moderne en développement rapide, CHORUS, plus grand réseau hospitalier en Belgique. Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de renforcer l’excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant envers la santé publique.

Fonction

Conformément à l’arrêté du Collège réuni du 3 mai 2019 modifiant l'annexe de l'arrêté royal du 23 octobre 1964 portant fixation des normes auxquelles les hôpitaux et leurs services doivent répondre, concernant le plan d'urgence hospitalier, chaque hôpital doit être pourvu d’un coordinateur du plan d'urgence hospitalier.

Le PUH (plan d’urgence hospitalier) comprend deux volets, à savoir :

  • Un volet relatif aux aspects médicaux, sous la responsabilité du médecin-chef ;
  • Un deuxième volet relatif aux aspects techniques, sous la responsabilité du directeur général au CHU Saint-Pierre.

Le directeur général est le responsable final du plan d’urgence hospitalier.

Aujourd’hui, le CHU Saint-Pierre souhaite renforcer son équipe de coordinateurs PUH par l’engagement d’un.e Coordinateur/trice PUH MED en charge des aspects médicaux.

Celle-ci ou celui-ci travaillera en collaboration avec le Coordinateur PUH TEC en charge des aspects techniques, ces derniers ayant un impact sur le PUH MED.

Pour la réalisation de ses tâches, le ou la Coordinateur/trice PUH MED se concertera aussi avec l’ensemble des services de l’hôpital.

Fonction du coordinateur

Dans le cadre de la fonction :

  • Vous êtes en charge de la rédaction, de la mise à jour et de la validation du plan d'urgence hospitalier.
  • Vous intervenez aussi bien en interne qu'en externe en tant que point de contact pour le PUH.
  • Vous effectuez des tâches aussi bien préventives qu'opérationnelles en cas de déclenchement du PUH.
  • Vous êtes en charge de la coordination et de la surveillance de la qualité des activités relatives au plan d'urgence hospitalier.

Vous êtes garant(e) des processus et apporte son soutien dans les tâches suivantes :

  • Le développement, le maintien, la mise à jour permanente et la mise en œuvre des procédures d'urgence dans l’hôpital sur la base d'une analyse des risques tenant compte de la sécurité des patients et de celle des collaborateurs ;
  • Le développement, le maintien et la mise à jour permanente d'un plan d'urgence hospitalier adapté à tous les services au sein de l'hôpital ;
  • L’intégration des plans d'urgence communaux et provinciaux dans le plan d'urgence hospitalier ;
  • La diffusion du plan d'urgence hospitalier au sein de l'hôpital ;
  • L’adaptation des processus en fonction des modifications dans l'organisation de l'hôpital ;
  • La formation permanente des intervenants-clés dans le cadre des différents domaines des plans d'urgence hospitaliers MED et TEC
  • La mise en place d’exercices dans le cadre des PUH MED et TEC ;
  • La fourniture d'informations au personnel hospitalier;
  • Le reporting et l’analyse du déroulement du plan d’urgence quand il a été déclenché avec, le cas échéant, des propositions d’amélioration, conformément à un processus d’amélioration continue.

Le ou la coordinateur/trice PUH MED assure une fonction de gardien des processus au sein de la cellule de coordination hospitalière (CCH) dont il est membre ; il/elle y assure un appui au directeur général et au médecin-chef.

Le ou la coordinateur/trice PUH MED fait également partie du comité permanent PUH.

Profil

Pour remplir cette fonction, le coordinateur/trice PUH MED doit :

  • Posséder un Bachelor
  • De préférence une expérience probante dans une fonction similaire et/ou dans le monde hospitalier ;
  • Une bonne maitrise de la législation relative à la planification d’urgence ;
  • Une expérience en gestion de projet est un aout.
  • Être capable d’une grande capacité d’écoute et de communication ;
  • Savoir structurer un raisonnement ;
  • Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et d’ingéniosité ;
  • Être doté d’un esprit entreprenant afin de maîtriser la compréhension du fonctionnement du terrain ;
  • Disposer de facultés de résilience, d’adaptation et d’anticipation.
  • Être capable de travailler en équipe mais également en autonomie, flexible ;
  • Savoir gérer les priorités
  • Avoir de la rigueur et respecter les échéances
  • Être proactif pour détecter les besoins
  • Savoir respecter la confidentialité
  • Maîtriser les outils bureautiques MS Office afin d’uniformiser les procédures

Conditions d’accès :

  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
  • Satisfaire aux conditions du profil

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

Assimilé au grade de : Coordinateur PUH

Catégorie IFIC : 16 activé

Des avantages extra légaux :

  • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • Une intervention dans les frais de transport en commun (100% STIB 80% SNCB) et/ou des indemnités vélo
  • Une prime annuelle d’attractivité
  • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière


Veuillez introduire votre candidature en ligne via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:mer. 6 novembre 2024
  • Lieu: Bruxelles
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