Functieomschrijving

111-2021 Beheerder meubilair en inventaris - COD 38 U M/V

Bedrijfsdetails

Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen.

Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter.

Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie.

Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum Brussel (UZCB) dat de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen groepeert. Wij werken nauw met diverse partners samen zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulp- en zorginstellingen.

In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

Functie

Functie

  • U beheert de inventaris van het medisch en niet-medisch meubilair van het ziekenhuis: de aanmaak en het bijwerken van de databank, de identificatie en planning van meubilair dat moet worden vervangen, de verbetering van de databank.
  • U ontwikkelt een systeem om vervangingen en herstellingen van het medisch en niet-medisch meubilair te beheren: beheer van en anticiperen op verouderd meubilair, identificatie van de behoeften op het terrein, logistieke planning met de eenheden, enz.
  • Voor de planning van de vervangingen en eventuele openbare aanbestedingen werkt u nauw samen met de inkopers.
  • U staat in contact met alle actoren van het ziekenhuis en kent het ziekenhuis als uw broekzak. U verdeelt uw tijd graag tussen 'zeer praktisch en concreet' werk op het terrein en bureauwerk (excel, access, word, …);.
  • U helpt mee mogelijke verbeteringen te identificeren in de beheerstrategie van het meubilair en de inventaris.
  • U werkt nauw samen met de winkel en logistieke teams
  • U beheert en organiseert de voorraad aan medisch en niet-medisch meubilair.
  • U beheert de relatie met de leveranciers voor de herstellingen van medisch en niet-medisch meubilair.

Profiel

Toelatingsvoorwaarden

  • Voor interne kandidaten:
    • zit al in niveau B of A
    • over drie jaar anciënniteit op niveau B of over drie jaar anciëneteit op niveau C beschikken
  • Voor externe kandidaten: u hebt minstens een bachelor of masterdiploma dat relevant is voor de functie
  • U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid.
  • U bent geslaagd voor het bevorderings- of selectie-examen.
  • U voldoet aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel.

Profiel

  • U hebt een masterdiploma behaald in een economische, management- of procurementrichting of u hebt een graduaatsdiploma in verband met de functie, met een ervaring die relevant is voor de functie (gezondheidszorg, materiaalbeheer en inventaris ...)
  • U hebt enkele jaren beroepservaring, idealiter in een gebied dat verband houdt met de functie, in een rol van inkoper of de gezondheids- of ziekenhuissector
  • U bent in staat om uw acties te plaatsen binnen de context van de algemene doelstelling van een dienst of het ziekenhuis
  • U bent nieuwsgierig en leert graag over allerlei domeinen
  • U hebt een neus voor zaken: u kunt onderhandelingen voeren, contacten onderhouden met leveranciers, prioriteiten bepalen voor vervangingen en herstellingen (risico, kosten ...)
  • U bent ondernemend en reactief en hebt zin voor verantwoordelijkheid
  • U beheert uw werk zelfstandig, met een goede teamgeest
  • U bent zeer analytisch, hebt een synthetische geest en gaat precies te werk
  • U kunt zeer goed communiceren
  • U kunt zich goed aanpassen en bent een doorzetter
  • U bent georganiseerd en stipt
  • U bent stressbestendig en komt deadlines na
  • Kennis van het Frans en het Engels zijn troeven
  • U beheerst de informaticatools (Excel, Word, Access, Datawarehouse, ERP ...)
  • Kennis van een voorraadbeheertool is een pluspunt
  • Voldoen aan de wettelijke voorwaarden voor tweetaligheid (geslaagd zijn voor het Selor-examen)

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur (voltijds) met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).

Profiel bachelor : Gelijkgesteld met de graad van : administratief secretaris, baremaschaal (sociaal charter) B 1/2/3, het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Voltijdse jaarbedragen : B 1/2/3

Min. : 27 513.39 €

Max. : 48 555.63 €

Profiel Master : Gelijkgesteld met de graad van : Bestuurssecretaris, baremaschaal (sociaal charter A1. 1/2/3, het maximum wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit.

Voltijdse jaarbedragen : A1 1/2/3

Min. : 37418.21 €

Max. : 59 517 €

Extralegale voordelen:

  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (iris);
  • Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Voorwaarden om de kandidatuur in te dienen

Surf naar de website of het intranet en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

  • Online op:do 9 september 2021
  • Locatie: Brussel
E-mail
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]