Description de fonction

2024-007 Agent d'accueil à la planification (H/F/X) - CDR 30,4H/sem

Détails de la société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!
Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

Fonction

• Accueil des patients dont un séjour en hospitalisation est à programmer (hospitalisation classique et one day) tant pour le secteur médical que le chirurgical ;
• Programmation opératoire et des examens complémentaires liés au séjour patient (pré hospitalisation, per hospitalisation et post hospitalisation) ;
• Vérification administratives des patients ;
• Anticipation des revalidations si nécessaire (création d’une demande de revalidation) ;
• Création d’une préadmission pour les patients ;

• Réservation d’un lit pour le séjour ;
• Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en difficulté financière et pour l’organisation du retour à domicile ;
• Collaborer avec les autres services transversaux ;
• Personne de référence pour le patient dont l’hospitalisation a été planifiée (suivi patient) ;
• Respecter les procédures établies.

Profil

Conditions d’accès :

• Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
• Satisfaire à l’entretien de promotion ou à l’entretien de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

Profil

• Vous avez le sens de la communication, du contact et de l’accueil ;
• Vous êtes organisé et méticuleux ;
• Vous savez faire preuve de flexibilité et de discernement ;
• Vous avez l’esprit d’équipe et pouvez également faire preuve d’autonomie ;
• Vous avez le sens des priorités ;
• Vous avez une grande capacité à accueillir avec psychologie et tact ;
• Vous comprenez l’importance de la souplesse dans les horaires en fonction des besoins du service ;
• Vous êtes à l’aise avec environnement informatique ;
• Une expérience préalable en milieu hospitalier est un atout ;
• Vous avez un bon niveau de bilinguisme Fr-Nl.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

Fonction IFIC : 1073 – Secrétaire de service ou de département

Catégorie IFIC : 12 activé

Barème interne : C 1/2/3

Des avantages extra légaux :
• des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• la gratuité de l'abonnement STIB ou/et une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
• Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels
• une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures :


Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:jeu. 11 janvier 2024
  • Lieu: Bruxelles
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
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