Détails de la société

Détails de la société

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous.

Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Les chiffres clés qui caractérisent l’hôpital sont les suivants :

450.000 consultations/an

45.000 admissions/an

23.000 opérations chirurgicales/an

85.000 passages aux urgences/an

2900 accouchements/an

3200 collaborateurs dont 400 médecins

Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont les valeurs clés de l’hôpital. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action. Les réponses aux réalités sociales, la tolérance, le libre-examen et la capacité à se mobiliser au quotidien pour les patients, bruxellois et non-bruxellois, sont les moteurs de ses actions.

La quête de l’excellence en médecine de pointe et l’approche multidisciplinaire, font de l’hôpital une référence sur le plan national.

Le CHU St Pierre travaille également en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, médecins spécialistes référents, les CPAS et les autres institutions d’aides et de soins en Région bruxelloise.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est à la fois faire partie d’un hôpital ancré dans la Ville depuis plusieurs siècles et d’un réseau hospitalier moderne en développement rapide, CHORUS, plus grand réseau hospitalier en Belgique. Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de renforcer l’excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant envers la santé publique.

DEPARTEMENT

Le CHU Saint-Pierre s’est vu attribuer en 2021, en tant qu’hôpital coordinateur, un des 25 projets pilotes nationaux visant la mise en place et le fonctionnement d’une équipe hospitalière multidisciplinaire disposant d’une expertise en matière de gestion du risque infectieux et du risque épidémique dénommée « Hospital Outbreak Support Team, (HOST) Iris ». Le projet HOST Iris est une collaboration entre les 3 hôpitaux publics de Bruxelles, le CHU Saint Pierre, le CHU Brugmann et les hôpitaux Iris Sud.

Les deux axes d’intervention prévus pour cette équipe sont d’intervenir tant au niveau transmural (auprès de partenaires intra et extrahospitaliers (hôpitaux psychiatriques, MR-MRS, MSP, ….) afin de les former et de les aider à déployer des procédures adaptées à leur environnement) qu’en matière de contrôle des infections et de gestion des agents anti-infectieux. L’expertise déjà acquise dans ces domaines par les équipes hospitalières sera donc mise à profit dans le cadre d’un transfert et d’un partage large des connaissances. D’autre part, cette équipe intervient également au niveau loco-régional en renforçant et en collaborant avec les équipes déjà en place à savoir les GGA et les EOHH.

L’objectif de l’équipe HOST auprès de ses partenaires est donc triple :

• contribuer au renforcement de la prévention et du contrôle des infections (infection prevention & control, IPC)
• contribuer à une bonne gestion des agents anti-infectieux (antimicrobial stewardship, AMS)
• renforcer le rôle de la pharmacie clinique liée à l’infectiologie

Pour atteindre ces objectifs, l’équipe comprend, outre le coordinateur, un médecin hygiéniste et infectiologue responsable du projet, des infirmières PCI, des pharmaciens cliniciens, du personnel administratif.

Fonction

FONCTION

Votre mission est d’apporter un soutien administratif à l’équipe du projet HOST.

Vos responsabilités au quotidien sont :

• Gérer le courrier entrant et sortant du service
• Participer à la gestion documentaire, au classement et à l’archivage
• Rédiger et mettre en page, compléter des documents professionnels et réaliser des supports de présentation
• Préparer des rapports et des dossiers de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi
• Assurer la gestion des agendas de l’équipe et organiser des réunions
• Assister à des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus
• Gérer le suivi du planning et des actions décidées en réunion par l’envoi de rappel(s)/de notification(s)
• Remonter toute information ou événement utile au travail de l’équipe HOST Iris
• Créer et mettre à jour des bases de données
• Encoder et extraire des données
• Créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques
• Gérer les interactions dans le cadre des campagnes de communication avec différents intervenants

Profil

Profil recherché :

• Etre titutalire d’un bachelier en Secrétariat ou d’un Bachelier en communication (option médicale)
• Disposer d’une expérience en milieu hospitalier est un réel atout ;

• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme ;
• Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection ;

Qualités requises :

• Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un solide esprit d’équipe
• Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
• Rigoureux, vous êtes précis et rapide lors de l’exécution de vos tâches
• Votre sens de la gestion des urgences et des priorités a fait ses preuves
• Pro-actif, curieux et créatif, vous êtes orienté solution
• Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez les règles de grammaire et d’orthographe dans l’une des langues nationales
• Vous êtes flexible et vous avez une bonne capacité de gestion du stress

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

Nous vous offrons un salaire en rapport avec votre niveau de formation et d’expérience.

Barème de rémunération:

• Fonction IFIC : Secrétaire de service ou de département 1073
• Fonction interne : secrétaire direction département infirmier – FI135
• Catégorie IFIC : 12 non activé
• Barème charte sociale : B 1/2/3

Des avantages extra-légaux:

• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• La gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité
• Une assurance Plan Pension (3% à charge de l’employeur)
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Date d’entrée en service : ASAP

Modalités d’introduction des candidatures : Introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation)

Information complémentaire : Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée (CDI) comportant une clause résolutoire, dont la validité est conditionnée par le maintien du budget alloué au projet.