Détails de la société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, avec une grande passion pour les soins !

Nos 2800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

CONTEXTE

Le CHU Saint-Pierre recherche un.e coodinateur.trice du Quartier Opératoire pour gérer et optimiser le fonctionnement de son quartier opératoire (Grand Quartier et One Day Chirurgicale). Cette fonction transversale représente un enjeu majeur pour le développement de l’activité chirurgicale du CHU Saint-Pierre, caractérisée par une haute technicité des quartiers opératoires, le nombre de personnes qui y travaillent (médecins, paramédicaux, médicotechniques et logistiques), et des enjeux que cette activité représente en terme de qualité de soins et sécurité des patients. Le Quartier Opératoire compte 15 salles d’opération dans lesquelles sont réalisées chaque année plus de 15.000 interventions dans toutes les disciplines chirurgicales.

Au CHU Saint-Pierre, nous veillons au développement continu de notre qualité, des technologies utilisées et donc avant tout de vos compétences.

Au CHU Saint-Pierre, vous travaillerez dans un environnement dynamique et orienté résultat dans lequel vous avez l’opportunité de déployer votre ambition, votre connaissance ainsi que votre talent.

FONCTION

Mission

En tant que coordinateur.trice du Quartier Opératoire, vous êtes responsable de l’organisation des activités du Quartier Opératoire dans son entièreté en utilisant de manière optimale les moyens à votre disposition (personnel, infrastructure, appareillage et autres).

Vous développez un leadership fort et une gouvernance participative en étant le liant entre les 3 référents principaux du bloc (Infirmiers.ères en chef, coordinateur de l’anesthésie et le coordinateur chirurgical).

Une attention particulière doit être portée à l’importance de fédérer les équipes métiers ainsi que d’être l’écoute des collaborateurs et leurs vécus.

• Vous développez une vision stratégique pour le fonctionnement du quartier opératoire, dans le but d’arriver à une augmentation de l’activité, de l’efficacité et de la qualité de la prise en charge des patients en respectant les règlements du CHU Saint-Pierre et la législation sociale ;
• Vous faites respecter le ROI et les procédures d’application au Quartier Opératoire ;
• Vous êtes membres effectifs du Comité de Gestion Opérationnelle du Quartier Opératoire (CGQOP), vous fédérez les différents métiers afin d’atteindre les objectifs ;
• Vous préparez et récoltez l’ensemble des informations nécessaires à la bonne tenue et organisation des réunions du CGQOP ;
• Vous intégrez les activités du quartier opératoire dans l’ensemble des activités de l’hôpital. A cet effet, vous organisez des réunions régulières avec les services collaborant avec le quartier opératoire toujours dans une optique d’amélioration continue du service fourni (consultations, urgences, unités de soins, USI, hygiénistes, pharmacie, biotechnique, informatique, anatomie-pathologie, admissions, transport des patients, …) ;
• Vous vous chargez de la collecte, de l’interprétation et du suivi des données de gestion en collaboration avec le coordinateur chirurgical et le coordinateur de l’anesthésie dans le but d’arriver à une optimisation permanente du fonctionnement;
• Vous optimisez les flux des patients chirurgicaux et leur mise au planning opératoire en coordination avec le CGQOP;
• Vous développez et améliorez les outils de gestion : statistiques, indicateurs (économique, de qualité et opérationnel), tableaux de bord avec l’aide de la cellule datawarehouse ;
• Vous ferez une proposition d’adaptation du règlement d’ordre intérieur (ROI), et assurerez sa mise à jour régulière ainsi que sa diffusion en concertation avec le CGQOP.

Objectifs

• L’organisation adéquate et efficace des activités au quartier opératoire, en utilisant d’une manière optimale les moyens (personnel, appareillage, infrastructure et autres), tout en tenant compte des limites budgétaires, des règlements du CHU Saint-Pierre et de la législation sociale ;
• L’augmentation de l’activité du quartier opératoire ;
• L’amélioration de la qualité des activités au quartier opératoire ;
• Contribuer à l’image positive du CHU Saint-Pierre.

Profil

Conditions d’accès :

• Posséder un diplôme universitaire de type Master (master en sciences de gestion, médicale, paramédicale, santé publique) ou équivalent par expérience
• Avoir minimum 5 ans d’expérience professionnelle
• Disposer d’une expérience professionnelle pertinente et approfondie dans la gestion d’équipe et une expérience dans le domaine des soins de santé et plus particulièrement des blocs opératoires constituent des atouts importants
• Une connaissance approfondie du secteur hospitalier est un réel plus
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme
• Satisfaire à l’examen de sélection et/ou de promotion
• Satisfaire aux conditions du profil

Profil recherché pour la fonction:

• Aptitude à diriger, motiver et fédérer des équipes ;

• Solides compétences d’analyse quantitative et qualitative, de raisonnement structuré, de planification et d’organisation ;

• Expérience en gestion de projet et gestion du changement ;
• Capacité à développer et coordonner des projets transversaux ;
• Bonnes capacités de conceptualisation, de négociations et d’adaptations ;
• Excellente capacité d’écoute et de communication pour favoriser une collaboration efficace avec vos équipes et vos clients internes ;
• Etre doté d’une vision stratégique ;

• Rigueur, respect des échéances, orientation résultats et solutions ;
• Résistance au stress ;
• Connaissances du milieu hospitalier, des activités médicales et des itinéraires cliniques ;
• Capacité d’intervention dans des domaines variés et complexes ;
• Flexibilité.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

Nous vous offrons un salaire proportionnel à vos responsabilités avec de réelles opportunités de carrière.

Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment :

• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• La gratuité des transports via la STIB, une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité
• Une prime de fin d’année
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)

• Un plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux

• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste

Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalité d’introduction des candidatures :

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Saint-Pierre ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).