Détails de la société
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!
Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.
Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.
Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.
Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.
Fonction
La mission du HR Assistant Service Formation et Développement des compétences est de contribuer activement à l’amélioration continue des compétences et du bien-être professionnel des collaborateurs de l’hôpital.
En tant qu’Assistant RH Formation, vous facilitez la coordination des activités de formation avec les besoins spécifiques des soignants, médecins et non-soignants. Vous participez à la mission générale des Ressources Humaines de garantir une expérience réussie de participation à une formation pour le personnel.
Vos responsabilités principales :
• Relations interpersonnelles :
Interactions avec les services demandeurs et suivi des formations professionnelles avec les services concernés et les collaborateurs.
Collaboration étroite avec les services internes et les organismes de formations externes concernés pour l’organisation des formations institutionnelles
Collaboration avec les services RH concernés (congés études, prestations,...)
Collaboration avec le département Comptabilité (facturation, frais, ...)
• Suivi de données :
Encodage des demandes de formation
Suivi des budgets formation avec les différents départements
Suivi des évaluations des journées de formation (interne et/ou externe) “à chaud et à froid”.
Suivi des clauses d’écolage
Suivi et classement des passages des codes pour les carrières publiques
Suivi et classement des évaluations annuelles
• Gestion logistique :
Coordination des formations collectives et individuelles.
Réservation des salles de formation
Préparations et sorties des salles de formation (clés, catering, installations informatiques ou techniques, etc.)
• Administratif :
Encodage des formations – bilan social
Suivi des factures et frais de formation
• Autre :
Participation active aux réunions et groupes de travail/ projets d’amélioration
Participation au suivi et à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux engagés
Profil
Conditions d’accès :
• Etre en possession d’un(e) :
o Bachelier en Ressources Humaines, ou à orientation Sciences Humaines, ou disposer d’une expérience professionnelle probante équivalente.
• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un service Formation/développement des compétences est demandée.
• Sont des atouts :
o Une compréhension des spécificités liées au milieu hospitalier.
o La maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de la formation.
• Satisfaire aux conditions de bilinguisme (SELOR);
• Satisfaire à l’entretien de sélection.
Vos profil :
• Compétences relationnelles : vous pouvez établir aisément une relation de confiance et positive avec les clients internes et les partenaires internes ou externes.
• Capacité à comprendre les enjeux de chaque métier et adapter les programmes de formation en conséquence.
• Sens de l’écoute : vous êtes capable de comprendre les besoins de vos clients internes, et de reccueillir les retours des “formés”.
• Autonomie : vous appréciez travailler de manière autonome et priorisez vos dossiers de manière judicieuse afin de réaliser un suivi méticuleux des demandes de formation/suivi d’évaluation.
• Orientation vers l’amélioration continue/créativité : vous identifiez aisément des opportunités d’amélioration pour renforcer l’efficacité des formations et l’expérience réussie des collaborateurs formés.
• Etre force de proposition : vous vous sentez apte à mener vers le succès des demandes de formations parfois complexes.
• Capacité à travailler en équipe avec tous les intervenants liés au processus de développement des compétences.
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10).
Offre
Nous vous offrons un salaire en rapport avec votre niveau de formation et d’expérience, des chèques-repas et une large intervention dans les frais de transport en commun. En outre, vous bénéficiez, ainsi que les personnes qui cohabitent avec vous, des tarifs médicaux préférentiels appliqués dans les hôpitaux du réseau IRIS.
• Barème de rémunération
o Fonction IFIC : 9000 – Fonction manquante
o Catégorie IFIC : 14 activé
o Barème (charte sociale) : B1/2/3
• Des avantages extra légaux :
o des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
o des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
o une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
o une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
o une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
o Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
o Une crèche pour les enfants du personnel ;
o De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
o Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
o Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.
Modalités d’introduction des candidatures
Veuillez-vous rendre sur le site intranet du CHU Brugmann/CHU Saint-Pierre et introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).
