Détails de la société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, passionné(e) par les soins de santé !
Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.
Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.
Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

Assurer une gestion efficiente et qualitative de l’ensemble des éléments administratifs liés à la carrière et la rémunération du personnel médical.
Activités et tâches :
• Se positionner en personne référente tant pour le personnel médical que pour les Directions médicales concernées ;
• Assurer le suivi des dossiers d’engagement et des demandes de promotion auprès de la Faculté de médecine et en liaison avec les Directions médicales et les Conseils médicaux concernés ;
• Etablir et assurer le suivi des contrats, avenant, autorisations de fréquentation et détachements ;
• Créer les dossiers, mettre à jour et contrôler les données dans les logiciels RH ;
• Vérifier, assurer le suivi et archiver les document requis à l’engagement ;
• Participer à l’information et à l’accueil logistique du personnel médical nouvellement engagé ;
• Gérer les processus administratifs liés aux arrivées, aux départs et aux détachements du personnel médical ;
• Respecter les procédures et collaborer avec les différents services et la Direction médicale ;
• Jouer le rôle d’interlocuteur RH pour le personnel médical, tant par mail que par téléphone ;
• Participer à la gestion des assurances groupes ;
• Participer à la rédaction de procédures ;
• Participer à l’encodage des prestations et/ou de gardes et à la gestion de leur intégration dans la paie ;
• Participer et préparer l’entrée académique des Médecins Spécialistes en Formation ;
Participer à toutes tâches en lien avec l’objectif de la fonction
Cette description est généraliste et non exhaustive, elle n’exclut pas d’éventuelles missions ou spécificités liées à votre spécialité et votre affectation

Profil

Profil
• Disposer d’un diplôme de Bachelor en Ressources humaines ou matière apparentée, ou disposer d’une expérience professionnelle probante équivalente.
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative RH est souhaitée.
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative médicale RH est un plus.
• Disposer de compétences techniques telles que :
o la connaissance de la législation sociale belge.
o la capacité à utiliser des logiciels spécifiques de gestion des ressources humaines
o la rédaction de contrats et documents clairs et conformes aux exigences légales
• Compétences :
 Aptitudes en planification et en organisation;
 Compétences relationnelles ;
 Esprit d’analyse ;
 Capacité à travailler avec des données et outils numériques ;
 Confidentialité et éthique ;
 Utilisation des outils informatiques spécifiques;

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

Nous vous offrons un salaire conformément au système d’échelle barémique, des chèques-repas et une intervention dans les frais de transport en commun. En outre vous pouvez, ainsi que les personnes avec qui vous cohabitez, bénéficier des tarifs médicaux préférentiels dans les hôpitaux du réseau Iris.
• Barème de rémunération :

Assimilé à la fonction IFIC : Employé spécialisé administration du personnel
Numéro de la fonction IFIC : 1661
Catégorie IFIC : 14 activé
Montants annuels à temps plein :
Min : 38220,04 € indexés
Max : 60376,53 € indexés
Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire
Taux de liquidation : 2,0399

Assimilé au grade de : Gestionnaire administratif du personnel médical RH
Montant annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3
Min : 32236,9736 € indexés
Max : 56891,8092 € indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire
Taux de liquidation : 2,0399

Des avantages extra-légaux :

o Des chèques-repas d’une valeur de 7,30 €
o Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseaux IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
o La gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
o Prime de fin d’année et une prime annuelle d’attractivité
o Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels
o Allocation mensuelle de bilinguisme de 150 € bruts (sous réserve de la remise du brevet Art. 10)
o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstances).
o De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand reseaux (IRIS)
o Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
o Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’envoi de candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation via l’offre en ligne avant le 23 avril 2024