Functieomschrijving

04/2021 HR Beheerder voor het medisch personnel (M/V/X) - 38u - CBD 6 maanden

Bedrijfsdetails

Naar aanleiding van de mutualisatie van de human resources in het UZC Brussel, werken wij voor de vier openbare ziekenhuizen van het Iris-netwerk (UMC Sint-Pieter, UVC Brugmann, het UKZKF en het Jules Bordet Instituut) en van het laboratorium (ULB)

Functie

Uw missie :

Een adequate opvolging verzekeren van alle administratieve elementen verband houdend met de loopbaan en de bezoldiging van het medisch personeel.

Handelen als referentiepersoon zowel voor het medisch personeel als voor de betrokken directies.

Functie:

Onder leiding van de Verantwoordelijke van het HR beheer van het medisch personeel, handelt u als referentiebeheerder voor één van onze ziekenhuizen. U bent tevens gelast met de opvolging van een aantal transversale thema’s binnen de cel en fungeert samen met uw collega’s als back up.

Uw taken en voornaamste verantwoordelijkheden :

  • Opvolging van de aanwervingsdossiers en bevorderingsaanvragen bij de Faculteit voor geneeskunde, in samenhang met de medische directies en de Medische Raad betreffende de follow-up van contracten, aanhangsels, gebruiksvergunningen en detacheringen. Maken van dossiers, bijwerken en controleren van gegevens in de HR-software.
  • Verificatie, follow-up en archivering van de voor de verbintenis vereiste documenten
  • Deelname aan de inlichtingen en logistieke ondersteuning van nieuw aangeworven medisch personeel
  • Beheer van administratieve processen in verband met aankomst, vertrek en detachering van medisch personeel
  • Naleving van procedures en samenwerking met de verschillende diensten en de Medische Directie
  • HR aanspreekpunt voor het medisch personeel, zowel via e-mail als telefonisch
  • Betrokkenheid bij het beheer van groepsverzekeringen
  • Deelname aan het opstellen van procedures
  • Invoeren van prestaties en/of wachtdiensten en hun integratie in de payroll
  • Helpen bij de voorbereiding voor de academische integratie

Toelatingsvoorwaarden :

  • U beschikt bij voorkeur een diploma op bachelorniveau in verband met de inhoud van de functie (human resources, juridische wetenschappen, …)
  • Voldoen aan de profielvoorwaarden
  • Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden
  • Slagen in het bevorderings- en/of selectie-examen

Profiel

Vereiste profiel voor de functie :

  • Bewezen ervaring van minimum 2 jaar in een HR-functie
  • Goede beheersing van de sociale wetgeving
  • Nauwgezet en georganiseerd
  • Prioriteiten kunnen bepalen en omgaan met stress
  • Contactvaardig en goede communicatie
  • Inachtneming van de vertrouwelijkheid
  • Dienst- en oplossingsgericht
  • Autonomie en flexibiliteit
  • Communicatievaardig (geschreven en gesproken)
  • Beheersing van de bureauticatoepassingen MS Office
  • Een ervaring in de sector van de gezondheidszorg is een pluspunt
  • Beheersing van de specifieke omgeving van de loonsoftware vormt een pluspunt.

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Barema en contract :

Voltijds (38u) contract van bepaalde duur

Barematische weddeschaal (sociaal charter): B 1/2/3

  • Extralegale voordelen:

    • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
    • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
    • de volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
    • een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
    • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
    • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Modaliteiten om u kandidatuur in te dienen :

Gelieve uw kandidatuur (motivatiebrief en cv) rechtstreeks in te geven op de website.

Doris SESSOLO

Hr-Directrice

  • Online op:ma 22 februari 2021
  • Locatie: Brussel
E-mail
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]