Détails de la société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!
Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie des hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

L’équipe

En tant qu’acheteur Commande, vous rejoignez le département Achats composé d’une équipe dynamique de 6 Collaborateurs.

Votre rôle consiste à gérer les demandes d’achats dont la valeur estimée est inférieure à 30 000 € HTVA (privé/ou public selon le cas).

Mission

Votre mission est d’identifier et analyser les besoins d’achats des services internes pour optimiser la commande publique (travaux, services et fournitures) dans le respect des législations et réglementations tant externe qu’interne, et pour des budgets inférieurs à 30.000€HTVA.

Vos tâches au quotidien :

• Récolter des informations supplémentaires auprès du client interne si nécessaire pour préciser concrètement leurs attentes et leurs besoins ;
• Assurer la procédure de mise en concurrence (marché de faible montant) ;
• Rédiger les documents du marché (demande d’offre, note à l’attention de la direction…) ;
• Analyser les offres et rédiger des documents d’attribution sur base de l’input technique des clients internes ;
• Analyser, placer et suivre les commandes ;
• Conseiller, sur demande, la rédaction de contrats/marchés publics ;
• Participer à l’élaboration des dossiers d’achat ;
• Encoder les données relatives aux marchés publics dans le logiciel achats (création d’articles, de fournisseurs…)
• Réconcilier les factures avec les bons de commandes
• Être le point de contact pour les commandes et fournisseurs et participer à l’évaluation de ceux-ci ;
• Veiller au respect des délégations de compétences et de signatures ;
• Évaluer le processus d'attribution et le résultat avec le client interne/les utilisateurs ;
• Assister le client interne en cas de problèmes d'exécution, de modifications aux termes du contrats/du marchés publics

Profil

Conditions d’accès

• • Etre en possession d’un bachelier à orientation économique, juridique ou infirmier
  • Pour les candidats internes, disposer d’une ancienneté de 3 ans dans le niveau C
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection.

Votre profil

• Connaissances des procédures d’achat et de la législation relative aux marchés publics ;
• Connaissances des produits/du matériel nécessaire au bon fonctionnement d’un hôpital ;
• Facilités à transmettre des informations tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Bonnes connaissances des applications informatiques et des logiciels/outils spécifiques ;
• Connaissance du « contract management » ;
• Organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se) ;

Offre

Nous vous offrons un salaire en rapport avec votre niveau de formation et d’expérience, des chèques-repas et une large intervention dans les frais de transport en commun. En outre, vous bénéficiez, ainsi que les personnes qui cohabitent avec vous, des tarifs médicaux préférentiels appliqués dans les hôpitaux du réseau IRIS.

Des avantages extra légaux :

• des chèques repas d’une valeur de 7,30€

• des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• la gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• une prime annuelle d’attractivité
• une prime de fin d’année
• une assurance pension
• une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
• du télétravail
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Barème de rémunération : selon échelle barémique du secteur public

Date d’entrée en fonction : Immédiatement

Horaire : possibilité d’horaire flexible entre 7h et 18h

Modalités d’introduction des candidatures : introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation)