198-2022 Responsable du service achats h/f/x CDI 38 heures
Détails de la société
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!
Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.
Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.
Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.
Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.
Fonction
Le département Achats et Logistique
- Le département est largement orienté « client » et contribue au bon fonctionnement des activités de soins, en collaboration étroite avec l’ensemble des services
- Le département apporte à ses clients internes – corps médical et non médical – les biens et services nécessaires au bon fonctionnement de leurs activités, dans le respect des règles et des normes en vigueur.
Mission & objectifs
- Définir la stratégie opérationnelle du département Achats et la déployer en mettant en place les actions pertinentes sur le terrain
- Assurer un rôle de coordination entre le département Achats et Logistique et les autres départements ou services parties prenantes (contacts fréquents avec directeurs d’autres départements) : unités de soins, unités de gestion médicale, pharmacie, bloc opératoire, services financiers, service biomédical…
- Préparer, en concertation avec la direction du département Achats et Logistique et la direction du département Finance, le budget ordinaire et le budget d’investissement annuels de l’hôpital, coordonner et participer à l’exécution de ces budgets pour la partie Achats
- Revoir les procédures et processus principaux au sein du département afin de les centraliser, standardiser et professionnaliser, dans le contexte de l’accréditation hospitalière ; piloter la mise en œuvre des nouvelles procédures
- Participer activement au développement et coaching des talents dans vos équipes ; participer aux initiatives institutionnelles favorisant le bien-être des collaborateurs
- Déployer des outils de mesure et de reporting d’indicateurs de qualité et d’efficience dans toute la chaîne d’intervention du département Achats
- Assurer la représentation du département Achats et Logistique vis-à-vis des « clients » internes, des autres services, des comités consultatifs ou décisionnels au sein de l’institution et du Conseil d’Administration
- Perspective d’évolution interne dans 3-4 ans
Profil
Qualités requises pour la fonction
- Solides compétences d’analyse quantitative et qualitative, de raisonnement structuré, de planification et d’organisation
- Expérience forte dans le domaine des achats et les services financiers / contrôle budgétaire
- Expérience en gestion de projet et gestion du changement ; capacité à développer et coordonner des projets transversaux
- Grande capacité d’écoute et de communication ; intérêt et/ou compétences générales en gestion des ressources humaines
- Expérience de gestion d’équipe ; capacité à écouter, entraîner, motiver et fédérer des équipes composées de profils différents
- Rigueur, respect des échéances, orientation résultats
Conditions d’accès
- Satisfaire aux conditions de profil et à l’examen de promotion/sélection
- Formation universitaire (économie ou gestion est un plus)
- Justifier d’une expérience professionnelle approfondie dans la gestion de projet et la gestion d’équipe dans une grande entreprise ou institution (min. 5 ans)
- Des connaissances spécifiques du secteur hospitalier sont un grand plus
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme français/néerlandais (réussite de l'examen Selor)
Conditions transitoires : les candidatures des personnes qui ne sont pas encore en ordre linguistique seront également prises en considération, avec engagement de réussite de l’examen linguistique dans les 2 ans.
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
Offre
Rémunération conforme au système d’échelle barémique du secteur public (A6)
Le maximum est atteint après 23 ans d’ancienneté pécuniaire.
Des avantages extra légaux :
- des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- la gratuité de l'abonnement STIB ou/et une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- une prime annuelle d’attractivité, une prime de fin d’année et une assurance pension (pour les contractuels)
- une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
Modalités d’introduction des candidatures
Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).