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Travailler au CHU Saint-Pierre, c'est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!

Au sein du service Projet et Développement, qui fait partie du département Infrastructure au CHU Saint-Pierre à Bruxelles, vous travaillez sous la supervision du responsable projet.

La mission principale du département est de développer et d 'améliorer les infrastructures de l'hopital afin d'assurer des soins de qualité pour nos patients ainsi qu’un environnement de travail agréable pour nos collaborateurs.

Fonction

Vous êtes un maillon important dans l’organisation quotidienne du service en soutenant le chef de projet dans l'exécution de ses différentes tâches.

Plus concrètement, vous prenez en charge des tâches administratives variées, faisant tantôt appel à votre expertise technique et de gestion, tantôt à votre capacité d’assumer le rôle d'« assistant » dans le cadre de l’exécution d’un projet.

Cela se traduit principalement par les responsabilités suivantes :

• Traitement et gestion administrative des dossiers de projet comme un chef d'orchestre (cahier spécial des charges, rapports de chantier, facturation, notes, correspondance, offres, métrés, reportage photos, plans, compte rendus de réunion, agendas, gestion documentaire du service, etc. )
• Support dans la passation et l'exécution de marchés publiques
• Soutien au niveau des procédures internes du service
• Etablissement et suivi de listes d'actions des réunions de travaux et des indicateurs établis par le directeur du département.

Profil

Votre profil:

• Excellentes capacités de communication
• Organisé, méthodique et rigoureux, vous faites preuve d’autonomie dans la gestion courante de vos tâches et appréciez également le travail d’équipe
• Vous êtes passionné par le monde de la construction et/ou l'administration et vous souhaitez vous impliquer dans des projets variés
• Vous êtes habile avec les outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance des programmes MS Office
• Vous accordez également de l’importance au respect de la confidentialité des informations
• Vous êtes non seulement intéressé par des aspects technico-administratifs ainsi que par des aspects juridiques, financiers et organisationnels.

Conditions d'accès:

• Pour les candidats externes : graduat (ou un bachelor) et pour les candidats internes et/ou disposer de 3 ans d'ancienneté dans le niveau C
• Satisfaire aux conditions du profil

Offre

• Une ambiance de travail motivante au sein d'une équipe ambitieuse
• Un contrat à durée indéterminée (temps plein) et package salarial à la hauteur de votre expérience avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale) : B 1/2/3 - IFIC 13 NA
• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• La gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Prime fin d'année ET une prime annuelle d'attractivité
• Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels.
• Allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière