Description de fonction

062-2021 Assistant(e) administratif(ve) CDD TP HFX

Détails de la société

Le CHU Saint-Pierre recherche pour sa Pharmacie un(e) (m/f): Assistant(e) administratif(ve) (h/f) CDD 38h/sem de 4 mois

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place ,afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

Assurer le suivis des processus de facturation des achats issus de la Pharmacie (Médicaments, Dispositifs Médicaux):

  • Contrôler qualitativement les notes d’envois (livraison des marchandises)
  • Encoder les factures dans les systèmes mis à disposition par l'hôpital
  • Contôler la pertinence des factures (TVA, Prix, ..etc)
  • Assurer le suivi des rappels/problèmes/retour et notes de crédits liées aux de factures auprès des fournisseurs.

Assurer l’encodage au quotidien de documents destinés à la facturation aux patients et aux salles, et au réapprovisionnement des salles en produits pharmaceutiques dans les sytèmes mis à disposition.

Tenir à jour des tables (excell/accès) nécessaire aux contrôles et/ou indicateurs d'activités

Tâches principales

  • Vous faites un travail de suivi auprès des fournisseurs : réclamation de documents (notes d’envoi, factures…), gestion des retours d’articles…
  • Vous encodez divers documents : facturations (patients, internes), listes de réapprovisionnement de salles, notes d’envoi, factures…
  • Vous mettez à jour les prix des prothèses et matériels.
  • Classement de documents divers
  • Différentes tâches en fonction de l’évolution du poste.

Profil

  • Vous disposez d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (orientation aide-comptable) ou d’une expérience dans une fonction similaire;
  • Vous êtes bilingue français / néerlandais ;
  • Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique : Word, Excel (gestion de données, tableaux croisés dynamiques), Access ;
  • Vous êtes capable de produire des données chiffrées et de les contrôler ;
  • Vous appréciez le travail en équipe;
  • Vous êtes rigoureux et méthodique ;
  • Vous disposez d’un esprit analytique ;
  • Vous êtes dynamique, enthousiaste et capable de prendre des initiatives.

Langue

Vous êtes bon bilingue Français / Anglais. Vous avez également de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

Echelle barémique du secteur public (charte sociale)

Des avantages extra légaux :

  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • une intervention (100 % STIB et 80 % SNCB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
  • une prime annuelle d’attractivité
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:jeu. 6 mai 2021
  • Lieu: CHU Saint-Pierre
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