Description de fonction

002-2021 Responsable Cellule Ressources - (H/F/X) - 38h CDI

Détails de la société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

Coordination, organisation et précision!

Cette fonction répond à l’évolution du département des opérations, notamment l’organisation des consultations. L’un de ses principaux défis consistera à mettre en place avec l’équipe une planification structurée et centralisée des consultations au CHU Saint-Pierre.

Vous collaborez de manière professionnelle aussi bien avec les différents partenaires internes et externes (médecins, infirmiers, agents d’accueil, etc.)

Vos tâches sont les suivantes :

  • Vous gérez votre équipe et en assurer le bon fonctionnement par la planification des horaires, les évaluations, … tout en veillant à faire grandir vos collaborateurs par le développement de leurs compétences, notamment au travers d’une démarche de coaching et d’accompagnement ;
  • Vous participez à l’établissement des procédures administratives en collaboration avec les autres métiers du CHU ;
  • Vous assurez, de manière efficiente, la gestion du planning des consultations (ouverture et fermeture des plages horaires) avec les médecins chefs de service afin d’assurer une prise en charge des patients de qualité ;
  • Vous préparez le planning et l’organisation du travail des agents d’accueil et besoins infirmiers en partenariat avec les responsables des consultations et infirmiers ;
  • Vous conseillez et formulez des propositions pour améliorer la gestion de la planification des consultations et des flux organisationnels ;
  • Bon communicateur vous êtes à l’écoute de votre équipe et êtes capable de les soutenir et de les motiver dans l’exécution de leurs tâches.

Profil

  • Résistance au stress
  • Solides aptitudes analytiques
  • Bonnes aptitudes relationnelles avec une approche dynamique qui fait preuve de flexibilité et d’ouverture d’esprit

Hiérarchie : La / le responsable de la Cellule Ressources dépend hiérarchiquement de la Direction du Département des opérations.

CONDITIONS D’ACCES

  • Pour les candidatures internes : 4 années d’ancienneté dans le niveau B
  • Pour les candidatures externes : Disposer d’un Bachelor
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen selor)
  • Satisfaire à l’examen de promotion / de sélection

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

Echelle barémique du secteur public (charte sociale)

  • Assimilé au grade de : Assimilé au grade de secrétaire administratif - chef
  • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B4

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Des avantages extra légaux :

  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
  • une prime annuelle d’attractivité
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de posté
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures :
Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation) avant ce 10/03/2021

  • Publiée le:jeu. 14 janvier 2021
  • Lieu: CHU Saint-Pierre
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