Description de fonction

179-2020 Assistant technico-administratif H/F – CDI – Temps plein

Détails de la société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

Objectif général:

Effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif et technique au sein du pôle gestion de projets du département des Infrastructures sous la responsabilité hiérarchique du directeur du département des infrastructures.

Secrétariat technique et administratif du département des Infrastructures

  • Etablir des textes sur base de notes, d’un dictaphone, lors de réunion ou suivant des directives données ;
  • Etablir les comptes-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique ;
  • Faire le classement du courrier, de la documentation et des archives techniques de la direction et du département;
  • Participer à l’ouverture des offres lors de marchés ;
  • Etablir et suivre des bordereaux de commande;
  • Etablir des listes d’actions (réunion de travaux) et des indicateurs (établis par le Directeur au niveau du service) ;
  • Etre gestionnaire administratif des dossiers projets (Cahier spécial des charges, métrés, reportage photos, plans….) ;
  • Etablir et tenir à jour des procédures internes du service (système Qualité) ;
  • Gérer des dossiers As-Built et les mises à jours ;

Préparation des dossiers et gestion documentaire

  • Préparer des rapports et des dossiers de manière autonome (rassembler, le cas échéant, les informations techniques et administratives nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi) ;
  • Etre l’administrateur de la gestion documentaire du service ;
  • Centraliser la gestion documentaire ainsi que les procédures du service.

Profil

Conditions d’accès :

  • Pour les candidats internes : posséder un graduat (ou un bachelor) ou disposer de 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
  • Pour les candidats externes : posséder un graduat (ou un bachelor)
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
  • Satisfaire aux conditions du profil

    Connaissances et savoir-faire

  • Savoir travailler avec les outils informatiques bureautiques suivants : Excel, Word, PowerPoint, Access, Visio ;
  • Aisance dans la communication orale et écrite (contacts réguliers avec les secrétaires des autres Directeurs et Responsables, fournisseurs de service externes,…) ;
  • Possède des aptitudes administratives tout comme en organisation et planification (être capable de déterminer les priorités, établir et de rassembler toutes les informations requises dans l’établissement de dossiers techniques…) ;
  • Etre précis et ponctuel, discret avec des informations confidentielles ;
  • Savoir effectuer différentes tâches de façon autonome ;
  • Est précis et ponctuel, discret avec des informations confidentielles.

Période de familiarisation 6 à 12 mois.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

Un contrat à dure Indéterminée (temps plein) avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale)

  • Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
  • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 27 513,39 € indexés (index : 1.7410)

Max. : 48 555,63 € indexés (index : 1.7410)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Des avantages extra légaux :

  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
  • une prime annuelle d’attractivité
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures : Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:mar. 24 novembre 2020
  • Lieu: CHU Saint-Pierre
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