Description de fonction

129-2020 H\F Coordinateur PUH – CDI 4/5ème temps

Détails de la société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

Conformément à l’arrêté du Collège réuni du 3 mai 2019 modifiant l'annexe de l'arrêté royal du 23 octobre 1964 portant fixation des normes auxquelles les hôpitaux et leurs services doivent répondre, concernant le plan d'urgence hospitalier, chaque hôpital doit être pourvu d’un coordinateur du plan d'urgence hospitalier.

Le PUH (plan d’urgence hospitalier) comprend deux volets, à savoir :

  • un volet relatif aux aspects médicaux, sous la responsabilité du médecin-chef ;
  • un deuxième volet relatif aux aspects techniques, sous la responsabilité du directeur général au CHU Saint-Pierre.

Le directeur général est le responsable final du plan d’urgence hospitalier.

Aujourd’hui, le CHU Saint-Pierre souhaite renforcer son équipe de coordinateurs PUH par l’engagement d’un Coordinateur/trice PUH MED (4/5 temps) en charge des aspects médicaux. Celle-ci ou celui-ci travaillera en collaboration avec le Coordinateur PUH TEC en charge des aspects techniques, ces derniers ayant un impact sur le PUH MED.

Pour la réalisation de ses tâches, le ou la Coordinateur/trice PUH MED se concertera aussi avec l’ensemble des services de l’hôpital.

Fonction du coordinateur

Le ou la coordinateur/trice PUH MED est en charge de la rédaction, de la mise à jour et de la validation du plan d'urgence hospitalier.

Il ou elle intervient aussi bien en interne qu'en externe en tant que point de contact pour le PUH.

Il ou elle effectue des tâches aussi bien préventives qu'opérationnelles en cas de déclenchement du PUH.

Il ou elle est chargé(e) de la coordination et de la surveillance de la qualité des activités relatives au plan d'urgence hospitalier. Il ou elle est le/la garant(e) des processus et apporte son soutien dans les tâches suivantes :

  • le développement, le maintien, la mise à jour permanente et la mise en œuvre des procédures d'urgence dans l’hôpital sur la base d'une analyse des risques tenant compte de la sécurité des patients et de celle des collaborateurs ;
  • le développement, le maintien et la mise à jour permanente d'un plan d'urgence hospitalier adapté à tous les services au sein de l'hôpital ;
  • l'intégration des plans d'urgence communaux et provinciaux dans le plan d'urgence hospitalier ;
  • la diffusion du plan d'urgence hospitalier au sein de l'hôpital ;
  • l’adaptation des processus en fonction des modifications dans l'organisation de l'hôpital ;
  • la formation permanente des intervenants-clés dans le cadre des différents domaines des plans d'urgence hospitaliers MED et TEC
  • La mise en place d’exercices dans le cadre des PUH MED et TEC ;
  • la fourniture d'informations au personnel hospitalier;
  • le reporting et l’analyse du déroulement du plan d’urgence quand il a été déclenché avec, le cas échéant, des propositions d’amélioration, conformément à un processus d’amélioration continue.

Le ou la coordinateur/trice PUH MED assure une fonction de gardien des processus au sein de la cellule de coordination hospitalière (CCH) dont il est membre ; il y assure un appui au directeur général et au médecin-chef.

Le ou la coordinateur/trice PUH MED fait également partie du comité permanent PUH

Profil

Conditions d’accès :

  • Pour les candidats internes : posséder un graduat (ou un bachelor) ou disposer de 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
  • Pour les candidats externes : posséder un graduat (ou un bachelor)
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
  • Satisfaire aux conditions du profil

Profil

Pour remplir cette fonction, le coordinateur/trice PUH MED doit :

  • être capable d’une grande capacité d’écoute et de communication ;
  • pouvoir structurer un raisonnement ;
  • faire preuve d’une grande capacité d’organisation et d’ingéniosité ;
  • être doté d’un esprit entreprenant afin de maîtriser la compréhension du fonctionnement du terrain ;
  • disposer de facultés de résilience, d’adaptation et d’anticipation.
  • Être capable de travailler en équipe mais également en autonomie, flexible ;
  • Pouvoir gérer les priorités
  • Avoir de la rigueur et respecter les échéances
  • Etre proactif pour détecter les besoins
  • Pouvoir respecter la confidentialité
  • Maîtriser les outils bureautiques MS Office afin d’uniformiser les procédures

Les éléments suivants sont des atouts :

  • Une expérience probante dans une fonction similaire et/ou dans le monde hospitalier ;
  • Une bonne maitrise de la législation relative à la planification d’urgence ;
  • Une expérience en gestion de projet.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Echelle barémique du secteur public (charte sociale)

  • Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
  • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 27 513,39 € indexés (index : 1.7410)

Max. : 48 555,63 € indexés (index : 1.7410)Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Des avantages extra légaux :

  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
  • une prime annuelle d’attractivité
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation) avant le 30/09/2020.

  • Publiée le:ven. 11 septembre 2020
  • Lieu: CHU Saint-Pierre
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