Description de fonction

Assistant(e) de coordination Bachelier(ère) - Service Pédo-psychiatrie/SOS enfants - Contrat de remplacement

Détails de la société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place ,afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

• Pour le CHU Saint-Pierre :

- Gestion de la facturation des honoraires des pédopsychiatres dans le cadre d’hospitalisations.

- Gestion des données des enfants hospitalisés prenant en compte la durée des hospitalisations prolongées et excessives ainsi que le cadre des prises en charge (SAJ, TJ, hospitalisation volontaire… avec ou sans ordonnance de placement).

- Gestion de l’accréditation de médecins.

- Gestion du budget des activités récréatives et éducatives dans le cadre du projet pilote.

- Collaboration à la réalisation du rapport d’activités du projet pilote.

- Gestion du logiciel de planification des horaires (PEP).

- Planification et préparation de réunions internes et externes (invitations, réservations de salles de réunion, ordre du jour, pv réunion, mis en place matériel…).

- Organisation de l’arrivée de nouveaux membres d’équipes, de PG/étudiants/stagiaires (planning, welcome box).

- Gestion de l’agenda de la chef de clinique de pédopsychiatrie.

- Lien avec le staff informatique/téléphonie/ressources humaines/technique du CHU Saint-Pierre.

- Rédaction de courriers/courriels et diverses notes internes.

• Pour SOS enfants-ULB :

- Gestion de la facturation/file active des examens médico-psychologiques réalisés à la demande du TJ.

- Gestion de la file active des bilans médico-psycho-sociaux réalisés à la demande du SAJ.

- Agencement d’outils didactiques : diffusion de formations (ONE, supervisions, etc.), gestion bibliothèque interne, assurer les commandes de littératures.

- Gestion de l’archivage.

- Lien avec le service SOS Enfants de l’ONE.

- Participation aux réunions de la Fédération des équipes SOS enfants-ULB.

- Gestion de la cellule emploi de l’équipe SOS enfants-ULB (diffusion d’offres d’emploi, relever candidatures, lien avec secrétariat social).

- Collaboration à la réalisation du rapport d’activités annuel de l’équipe SOS enfants-ULB.

- Mise à jour des statuts de l’équipe SOS enfants-ULB au Moniteur belge.

- Mise à jour du site internet de SOS enfants-ULB.

Profil

- Vous êtes au minimum en possession d’un bachelor ou graduat secrétariat de direction

- Vous avez une bonne communication orale ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle en FR (le NL est un plus)

- Vous êtes pro-actif(ve), organisé(e) et flexible

- Vous êtes polyvalent et êtes capable de vous adapter aux demandes

- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

- Vous faites preuve de discrétion et du respect des règles de confidentialité

Langue

Vous avez une bonne communication orale ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle en FR (le NL est un plus)

Offre

• Pour le CHU Saint-Pierre :

- fonction d’assistant(e) de coordination au sein du projet pilote « Prise en charge d'enfants victimes ou supposés victimes de maltraitance en hospitalisation »

- contrat de remplacement de 19h/sem

• Pour SOS enfants-ULB (CHU Saint-Pierre) :

- fonction d’assistant(e) de coordination

- contrat de remplacement de 19h/sem

  • Publiée le:jeu. 25 juillet 2019
  • Lieu: CHU Saint-Pierre
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